Os anexos de e-mail continuam sendo um dos meios mais utilizados de distribuição de malware e outras ameaças da Internet. Apesar dos avanços na segurança do email, as empresas continuam a ser vítimas de ataques sofisticados que tiram partido da simplicidade de abertura de anexos de email.
Isso ocorre porque os anexos de e-mail são frequentemente usados por hackers para entregar uma variedade de malware, incluindo ransomware, cavalos de Tróia bancários, spyware e muito mais. Esses anexos maliciosos podem vir de várias formas, como:
- Arquivos executáveis: arquivos com extensões como .exe, .bat ou .scr são projetados para executar código quando abertos. Eles são frequentemente usados para entregar ransomware ou spyware.
- Arquivos de documentos: formatos comuns, como documentos do Word (.docx), planilhas do Excel (.xlsx) e PDFs, são frequentemente usados em ataques de phishing. Os hackers incorporam macros ou scripts maliciosos nesses documentos para infectar o sistema da vítima assim que ele for aberto.
- Arquivos compactados: arquivos Zip e outros formatos compactados são frequentemente usados para contornar filtros de e-mail, pois podem conter muitos arquivos, incluindo conteúdo malicioso oculto.
As ameaças por e-mail estão se tornando cada vez mais sofisticadas, com os invasores utilizando técnicas avançadas para contornar medidas de segurança comuns. Por exemplo, eles podem usar técnicas de engenharia social para convencer o destinatário de que o anexo é legítimo ou usar criptografia no anexo para evitar a detecção por scanners de e-mail. Outros agora estão usando ferramentas de IA como ChatGPT para criar mensagens persuasivas livres de linguagem e outros erros.
Melhorando a detecção e o tratamento de anexos de e-mail suspeitos
Encontrar e lidar com anexos de e-mail suspeitos requer uma abordagem em várias camadas. Algumas estratégias de defesa importantes incluem:
- Detecção avançada de ameaças: o uso de soluções avançadas de segurança de e-mail, como o Proofpoint Targeted Attack Protection, pode ajudar a detectar e bloquear anexos maliciosos antes que eles cheguem à caixa de entrada. Essas soluções usam técnicas de sandbox para analisar o comportamento dos anexos em um ambiente controlado, para identificar ameaças que podem contornar os filtros de segurança tradicionais.
- Treinamento e conscientização do usuário: É importante educar os funcionários sobre os perigos associados aos anexos de e-mail. As sessões regulares de treinamento devem se concentrar em como detectar tentativas de phishing, evitar a abertura de anexos inesperados e relatar e-mails suspeitos ao departamento de TI.
- Filtragem e criptografia de conteúdo: as organizações podem usar sistemas de filtragem de conteúdo que verificam todos os anexos recebidos em busca de assinaturas conhecidas de malware e tipos de arquivos perigosos. Além disso, a criptografia de e-mails e anexos confidenciais adiciona uma camada de proteção contra acesso não autorizado.
Reduzindo riscos sem interromper o fluxo de trabalho
Equilibrar segurança e produtividade pode ser um desafio, mas processos de segurança automatizados podem ajudar. Ao utilizar ferramentas automatizadas para verificar e filtrar anexos em tempo real, as organizações podem reduzir a carga das equipes de TI e garantir que as ameaças sejam detectadas e eliminadas rapidamente, sem a necessidade de intervenção manual.
Também é importante implementar políticas rígidas de anexos de e-mail, incluindo o bloqueio de determinados tipos de arquivos no gateway, para garantir que apenas anexos seguros cheguem aos destinatários pretendidos. Para arquivos de alto risco, as organizações podem exigir que os usuários peçam permissão antes de enviá-los ou recebê-los, adicionando uma camada extra de verificações para proteção contra ameaças potenciais.
Para reduzir ainda mais o risco de malware, as empresas devem incentivar os funcionários a utilizar soluções seguras de partilha de ficheiros para trocar documentos confidenciais. Ao abandonar os anexos de e-mail tradicionais e usar plataformas seguras dedicadas, as organizações podem reduzir significativamente a probabilidade de ameaças cibernéticas, mantendo a eficiência e a produtividade.
Políticas e ferramentas para controlar o uso de anexos de e-mail
Para controlar e monitorar efetivamente o uso de anexos de e-mail, as empresas devem usar uma combinação de políticas e ferramentas:
- Políticas de anexo de e-mail: Estabeleça diretrizes claras sobre quais tipos de anexos são permitidos, como devem ser tratados e quem está autorizado a enviá-los e recebê-los.
- Ferramentas de proteção de anexos: Invista em ferramentas como o Attachment Defense da Proofpoint, que oferece forte proteção contra todos os tipos de anexos maliciosos usando poderosa análise de malware e tecnologia de sandbox.
- Auditorias e monitoramento regulares: realize auditorias regulares de atividades em anexos de e-mail para identificar riscos potenciais, garantir a conformidade com políticas de segurança e detectar padrões incomuns que possam indicar uma violação de segurança.
Protegendo sua empresa de perigos ocultos
Ao compreender os tipos de ameaças representadas pelos anexos de e-mail e ao adotar as melhores práticas de detecção e gestão, as organizações podem proteger-se contra ataques cibernéticos potencialmente devastadores. A implementação de soluções sólidas de segurança de e-mail, juntamente com a educação eficaz dos usuários e políticas fortes, é fundamental para proteger sua organização contra os perigos ocultos dos anexos de e-mail.
O Proofpoint pode ajudá-lo a estabelecer suas defesas contra ataques baseados em anexos. Aprenda como
